Project Coordinator
Kansas City, Missouri, United States of America
Client Services
2500YO
Trabajar en Lockton
En Lockton estamos apasionados por ayudar a nuestra gente a alcanzar su máximo potencial. Somos colaboradores curiosos, orientados a dar respuestas y siempre nos esforzamos por mejorar nuestro desempeño y el de quienes nos rodean. Somos oyentes activos trabajando para garantizar la comprensión y solucionar problemas con alternativas innovadoras. Si te ves prestando un servicio de excelencia a los clientes, ayudando a la comunidad y formando parte de una cultura solidaria, eres uno los nuestros.
Business unit
Founders Series
Schedule
Full-time
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Workplace
In Office
Tus responsabilidades
Wrap-Up Coordinator Duties:
- Receives and responds to routine client and subcontractor inquiries, maintains documentation of communications, existing issues, and issue resolutions, referring complex inquiries to more senior staff
- Responsible for the enrollment of sponsors and subcontractors into Lockton's CIP software program.
- Calculate and validate accuracy of enrollment forms; send copies of estimated deducts to sponsor and subcontractors.
- Responsible for entering gathered data from sponsor and subcontractors into the CIP software system. Coordinator will be responsible for notifying insurance carriers of subcontractor's enrollment and follow up of carrier issued policies.
- Collect and confirm subcontractor payroll and man-hour tracking information with subsequent data entry into the software system.
- Responsible for collection of subcontractor certificate of insurance and monitoring for accuracy and expiration of certificates with subsequent data entry into the software system.
- Verify accuracy and distribution of weekly enrollment reports to project management team.
- Other related duties as required and assigned.
- Examine certificates of insurance for completeness, deficiencies, and conformance to clients’ requirements.
- Follow up with insurance agents/brokers to verify policy coverage and cancellations.
- Interface with clients to obtain policy verification, approvals and other inquiries about compliance matters.
- Follow established review process.
- Become proficient in the company certificate of insurance software.
- Process insurance documents into company software with accuracy and timeliness.
- Run reports and compliance metrics for clients.
- Ability to comprehend insurance policies, cancellations, reinstatements, endorsements, and other insurance related documents.
- Other related duties as required and assigned.
Formación
Qualifications
- Associate degree in Business or related field; or equivalent combination of education and experience.
- 1-2 years insurance experience desired.
- Working knowledge of Microsoft Word, Excel, Outlook, and Powerpoint.
- Strong organizational and time management skills.
- Strong written, verbal and interpersonal communication skills required.
- Ability to efficiently organize work and manage time in order to meet deadlines.
- Ability to attend company, department, and team meetings as required, including industry training sessions
- Ability to comply with all company policies and procedures, proactively protecting confidentiality of client and company information
- Ability to work on a computer for a prolonged amount of time.
- Willingness and ability to expand knowledge and effectiveness in the commercial insurance industry by successful completion on extended classes and workshops related to insurance.
-
Ability for occasional overnight travel.
Declaración de igualdad de oportunidades
Lockton Companies se enorgullece de ofrecer a todos las mismas oportunidades para crecer y progresar. Estamos comprometidos con una cultura y un entorno inclusivos en los que tanto empleados, clientes y comunidades son tratados con respeto y dignidad.
En Lockton, apoyar a la diversidad, a la equidad y a la inclusión está arraigado en nuestros valores, y creemos con vehemencia que el mejor momento es cuando plenamente incluimos a todos. Nos esforzamos por propiciar una cultura solidaria que aprenda, celebre y prospere gracias a la amplitud de diferencias. Como tal, reconocemos que la contratación, el desarrollo y la retención de personas con diversos orígenes y experiencias es vital, además de que permite que nuestros colaboradores prosperen personal y profesionalmente, lo cual es fundamental para el éxito a largo plazo.
Acerca de Lockton
Lockton es la mayor correduría de seguros privada e independiente del mundo. Desde 1966, la independencia nos ha permitido servir a los clientes, cuidar de nuestra gente y retribuir a la comunidad. Como tal, los más de 10,000 Asociados que operan en más de 100 países están capacitados para hacer lo correcto cada día.
En Lockton, creemos en el poder de todas las personas. Tú perteneces a Lockton.
Cómo te apoyaremos
En Lockton te ayudamos a reafirmarte en todo lo que hagas. Tu éxito también es nuestro y te ofrecemos oportunidades para crecer y crear una trayectoria profesional gratificante, sea cual sea tu visión.
Estamos preparados para atenderte en donde estés y a medida que tus necesidades cambien con el tiempo. Además del seguro médico líder del sector, ofrecemos prestaciones adicionales para apoyar tu salud y bienestar general.
No se aceptan agencias
Cualquier agencia de empleo, persona o entidad que envíe un currículum no solicitado a este sitio lo hace entendiendo que el documento pasará a ser propiedad de Lockton Companies, Inc. Lockton Companies tendrá el derecho de contratar al solicitante a su discreción y sin ninguna tarifa debida a la agencia de empleo, persona o entidad que envíe el currículum. Las agencias de empleo que tienen acuerdos de tarifas con Lockton Companies deben enviar a los solicitantes con el Coordinador de Empleo designado por Lockton Companies para ser elegibles para las tarifas colocación.
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