Administrative Assistant
Kansas City, Missouri, United States of America
Administration
25014F
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Trabajar en Lockton
En Lockton estamos apasionados por ayudar a nuestra gente a alcanzar su máximo potencial. Somos colaboradores curiosos, orientados a dar respuestas y siempre nos esforzamos por mejorar nuestro desempeño y el de quienes nos rodean. Somos oyentes activos trabajando para garantizar la comprensión y solucionar problemas con alternativas innovadoras. Si te ves prestando un servicio de excelencia a los clientes, ayudando a la comunidad y formando parte de una cultura solidaria, eres uno los nuestros.
Business unit
Founders Series
Schedule
Full-time
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Workplace
In Office
Tus responsabilidades
Position Summary: We’re looking for a reliable and detail-oriented Administrative Assistant to support a dynamic team of professionals. This role is ideal for someone who thrives on organization, enjoys being a go-to resource, and takes pride in helping the office run smoothly. You’ll handle a wide range of day-to-day administrative tasks and play a key role in keeping the team organized, informed, and on schedule.
Key Responsibilities:
- Prepares simple documents (e.g., letters, emails, spreadsheets, and forms with proper spelling and formatting)
- Answers phone calls, takes messages, and directs calls to the right person.
- Helps with expense tracking including collecting receipts, preparing reports, tracking reimbursement and reconciling corporate credit card transactions using Concur.
- Handles check requests.
- Schedules meetings and appointments on calendars.
- Helps set up meeting rooms, order food or supplies, and schedules lunch or event reservations.
- Books basic travel (e.g., flights, hotels, and car services).
- Helps with event or training sign-ups and registration forms.
- Keeps contact lists and client records updated.
- Works with other team members to help complete tasks and small projects.
- Organizes and files paperwork (both digital and physical) and helps with archiving old files.
- Assists with putting together simple presentations or proposals.
- Keeps information private and follows rules for handling confidential materials.
Formación
Qualifications:
- Bachelor’s degree in a business-related field preferred, or equivalent experience.
- 3–5 years of experience in administrative or team support roles.
- Proficient in Microsoft Office Suite, especially Word, Excel, and PowerPoint.
- Exceptional attention to detail and accuracy.
- Strong communication skills—both written and verbal—with the ability to interact professionally across all levels of the organization.
- Excellent organizational and time management skills; able to juggle multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
Declaración de igualdad de oportunidades
Lockton Companies se enorgullece de ofrecer a todos las mismas oportunidades para crecer y progresar. Estamos comprometidos con una cultura y un entorno inclusivos en los que tanto empleados, clientes y comunidades son tratados con respeto y dignidad.
En Lockton, apoyar a la diversidad, a la equidad y a la inclusión está arraigado en nuestros valores, y creemos con vehemencia que el mejor momento es cuando plenamente incluimos a todos. Nos esforzamos por propiciar una cultura solidaria que aprenda, celebre y prospere gracias a la amplitud de diferencias. Como tal, reconocemos que la contratación, el desarrollo y la retención de personas con diversos orígenes y experiencias es vital, además de que permite que nuestros colaboradores prosperen personal y profesionalmente, lo cual es fundamental para el éxito a largo plazo.
Acerca de Lockton
Lockton es la mayor correduría de seguros privada e independiente del mundo. Desde 1966, la independencia nos ha permitido servir a los clientes, cuidar de nuestra gente y retribuir a la comunidad. Como tal, los más de 10,000 Asociados que operan en más de 100 países están capacitados para hacer lo correcto cada día.
En Lockton, creemos en el poder de todas las personas. Tú perteneces a Lockton.
Cómo te apoyaremos
En Lockton te ayudamos a reafirmarte en todo lo que hagas. Tu éxito también es nuestro y te ofrecemos oportunidades para crecer y crear una trayectoria profesional gratificante, sea cual sea tu visión.
Estamos preparados para atenderte en donde estés y a medida que tus necesidades cambien con el tiempo. Además del seguro médico líder del sector, ofrecemos prestaciones adicionales para apoyar tu salud y bienestar general.
No se aceptan agencias
Cualquier agencia de empleo, persona o entidad que envíe un currículum no solicitado a este sitio lo hace entendiendo que el documento pasará a ser propiedad de Lockton Companies, Inc. Lockton Companies tendrá el derecho de contratar al solicitante a su discreción y sin ninguna tarifa debida a la agencia de empleo, persona o entidad que envíe el currículum. Las agencias de empleo que tienen acuerdos de tarifas con Lockton Companies deben enviar a los solicitantes con el Coordinador de Empleo designado por Lockton Companies para ser elegibles para las tarifas colocación.
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